Teamassistenz (m/w/d) im technischen Geschäftsbereich - Röthebach a. d. Pegnitz

Für ein etabliertes Industrieunternehmen im sicherheitsrelevanten technologischen Umfeld suchen wir am Standort Röthenbach an der Pegnitz eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) . Die Position unterstützt einen technisch geprägten Geschäftsbereich mit nationalen und internationalen Auftraggebern aus dem öffentlichen Sektor.

Gesucht wird eine organisationsstarke Assistenzpersönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, souveränem Auftreten und der Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten.

Deine Aufgaben:

Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungen

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings

Reservierung und Vorbereitung von Besprechungsräumen

Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen

Bearbeitung und Nachverfolgung interner Bestellungen

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen

Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern

Pflege von Dokumenten, Übersichten und organisatorischen Unterlagen

Allgemeine Unterstützung des Teams und der verantwortlichen Führungskräfte

Deine Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, Teamorganisation oder kaufmännischen Sachbearbeitung

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Erfahrung in der Terminplanung sowie in der Organisation von Besprechungen

Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und zuverlässige Priorisierung paralleler Aufgaben

Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Vorteil:

Attraktive Vergütung von 23,53 € bis 25,27 € brutto pro Stunde entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Geplante Beschäftigungsdauer von sechs bis zwölf Monaten (nach heutigen Sachstand)

Verantwortungsvolle Assistenzposition in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld

Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe und Prozesse

Moderne Arbeitsbedingungen an einem gut erreichbaren Standort in Röthenbach an der Pegnitz

Persönliche Betreuung während des gesamten Beschäftigungszeitraums

Bei uns findest du persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Baue bei und mit uns dein Knowhow weiter aus - wir begleiten dich mit einer individuellen Beratung!

Dein Kontakt zu add-on Personal & Lösungen:

Zögere nicht und bewirb dich noch heute. Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der +49 (0) 911 239918-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: bewerbung@addon-personal.de

Wir freuen uns, bald von dir zu hören!