Wir suchen für einen führenden Anbieter von Verteidigungssystemen einen Kaufmann für Büromanagement in Teilzeit für den Produktionsstandort in Röthenbach an der Pegnitz.
Unser Angebot
- Übernahme durch den Kunden geplant
- Teilzeit: 20 - 25 h / Woche von Montag bis Donnerstag
Deine Aufgaben
- Empfang und Bewirten von Gästen/Besuchern
- Bestellen von Büroverbrauchsmaterial und Büroausstattung
- Anlegen und Verwalten von digitalen Mitarbeiterakten
- Erstellen bzw. Aktualisieren von Präsentationen
- Aktenablage
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich der Auftragsabwicklung (Erstellen der Auftragsbestätigung, Verfolgen von Lieferterminen, Kommunikation mit Kunden, Rechnungsstellung)
- Bedienen der Telefonzentrale / Bearbeiten des Postein- und –ausgangs / Weiterleiten der E-Mails an die richtigen Ansprechpartner)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung als Assistenz und in der Auftragsabwicklung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
- Eigenes Fahrzeug zum Erreichen des Kundenunternehmens
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