Wir sind auf der Suche nach einem Kaufmännischen Assistenz für unseren Kunden in Erlangen.

Unser Kunde ist ein globaler Technologiekonzern mit Fokus auf innovativen Lösungen in den Bereichen Energie, Gesundheit und Mobilität. Das Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und investiert kontinuierlich in Forschung und Entwicklung, um seine Position im Markt zu stärken. Mit einer beeindruckenden Expertise und einem breiten Portfolio an Produkten und Dienstleistungen ist unser Kunde ein wichtiger Akteur in der Industrie.

• 20h-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einstiegslohn von 18,31€ mit branchentariflicher Entwicklung auf 24,84€

• Terminkoordination für Führungskräfte und Abstimmung mit anderen Sekretariaten
• Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen (on-site und virtuell)
• Organisation von Reisen, Visaanträgen, Buchungen und Abrechnungen
• Unterstützung beim On- & Offboarding von Mitarbeitern
• Erstellung von Präsentationen und Excel-Übersichten
• Bestellung und Verwaltung von IT-Equipment
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Verteilerpflege, Ansprechpartnerlisten, Büromaterial)
• Bearbeitung von Anfragen im internationalen Konzernumfeld und Unterstützung bei Geschäftskorrespondenz (Deutsch und Englisch)
• Dokumentation der Vorgänge in SAP

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS-Office und SAP