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Assistenz der Vertriebsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Nürnberg
Vollzeit
2.500,00 - 2.800,00pro Monat
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Wir sind die add-on Gruppe, ein regionaler Experte im Bereich Personalwesen. Unsere Arbeit besteht darin, Unternehmen bei ihren HR-Herausforderungen zu unterstützen und gleichzeitig individuelle Karrierewege für Arbeitnehmer zu gestalten. Wir kooperieren mit Hochschulen, um innovative HR-Ansätze zu entwickeln und bringen diese dann auf den Markt.

Unser Angebot

  • Einblicke in die Personalstrategien verschiedener Unternehmen
  • Zugang zu einem etablierten Netzwerk in der Region (Unternehmen, Verbände, Innungen, Kammern)
  • Arbeit in einem Team erfahrener Spezialisten
  • Nutzung moderner Arbeitsmittel und -methoden
  • Einstiegsgehalt zwischen 2500 und 2800€ brutto pro Monat, 3000€ brutto pro Monat nach bestandener Probezeit

Deine Aufgaben

  • Dokumentation und Aktualisieren von Kundenanfragen und -anforderungen sowie aktuellen Vorgängen in unserem ERP-System
  • Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Statistiken wie Krankheitsquoten, Fehlzeiten, etc.
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Dokumenten
  • Pflege der Kunden-, Mitarbeiter- und Bewerberbeziehungen durch unterstützende Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Terminierung, Begleitung und Finalisierung des Vorstellungsprozesses bei Kunden
  • Assistenz bei der Betreuung von externen Mitarbeitern vor und während ihres Einsatzes, inklusive der Lösung von Anliegen und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Mitwirkung bei der Abstimmung der Stellenanforderungen mit Bewerbern
  • Dokumentation von Daten und Prozessschritten im ERP-System

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel
  • Erfahrung als Assistenz im Personalwesen/Vertrieb wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten und zu dokumentieren
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung

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