Assistenz der Vertriebsleitung / Vertriebsassistenz (m/w/d)
Nürnberg
Vollzeit
2.500,00 - 2.800,00pro Monat
Wir sind die add-on Gruppe, ein regionaler Experte im Bereich Personalwesen. Unsere Arbeit besteht darin, Unternehmen bei ihren HR-Herausforderungen zu unterstützen und gleichzeitig individuelle Karrierewege für Arbeitnehmer zu gestalten. Wir kooperieren mit Hochschulen, um innovative HR-Ansätze zu entwickeln und bringen diese dann auf den Markt.
Unser Angebot
- Einblicke in die Personalstrategien verschiedener Unternehmen
- Zugang zu einem etablierten Netzwerk in der Region (Unternehmen, Verbände, Innungen, Kammern)
- Arbeit in einem Team erfahrener Spezialisten
- Nutzung moderner Arbeitsmittel und -methoden
- Einstiegsgehalt zwischen 2500 und 2800€ brutto pro Monat, 3000€ brutto pro Monat nach bestandener Probezeit
Deine Aufgaben
- Dokumentation und Aktualisieren von Kundenanfragen und -anforderungen sowie aktuellen Vorgängen in unserem ERP-System
- Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Statistiken wie Krankheitsquoten, Fehlzeiten, etc.
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und anderen Dokumenten
- Pflege der Kunden-, Mitarbeiter- und Bewerberbeziehungen durch unterstützende Maßnahmen
- Unterstützung bei der Terminierung, Begleitung und Finalisierung des Vorstellungsprozesses bei Kunden
- Assistenz bei der Betreuung von externen Mitarbeitern vor und während ihres Einsatzes, inklusive der Lösung von Anliegen und der Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Mitwirkung bei der Abstimmung der Stellenanforderungen mit Bewerbern
- Dokumentation von Daten und Prozessschritten im ERP-System
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Excel
- Erfahrung als Assistenz im Personalwesen/Vertrieb wünschenswert
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen zu verarbeiten und zu dokumentieren
- Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
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